L’any passat vam muntar un escenari de 4×3 metres a una platja del Maresme la matinada de dijous. La productora havia calculat sis hores de marge i al final tot era dret a dos quarts de sis. La diferència no va ser tenir un camió gran, sinó haver entès abans què es muntava, quin pes tenia i quant espai hi havia per estacionar.
En esdeveniments, una grua que arriba tard o amb la capacitat justa converteix un muntatge tranquil en una nit de nervis. I a l’inrevés: amb la informació adequada, la feina flueix sense que ningú se n’assabenti.
Quina mena de muntatges es fan amb camió grua en un esdeveniment
El camió grua resol tres grans famílies de feines en un esdeveniment. Gairebé sempre encaixa en una d’aquestes:
Escenaris, tarimes i backline
Pujar l’escenari a una plaça o a un pàrquing, anivellar la tarima, col·locar les caixes de PA i el backline pesat. És l’ús més freqüent en fires, concerts i festes majors. Aquí el que compta és el ritme: cal muntar ràpid per no trepitjar l’horari de l’assaig.
Estructures lleugeres, arcs i rètol publicitari
Arcs de meta, arcs d’entrada, suports per a lones, petits truss per a il·luminació. Aquestes peces són més lleugeres però més voluminoses, i de vegades cal hissar-les en horitzontal i girar-les a l’aire perquè passin entre arbres o fanals.
Grades, cadires i elements voluminosos
Grades telescòpiques, cadires de llotja, decorats grans. Aquí el camió grua compensa el que una carretilla o un transpalet no poden fer per volum o per pes.
Informació clau per demanar pressupost sense errades
Una sol·licitud clara evita que l’operador arribi amb una màquina que no encaixa o amb una que es queda curta. Solems demanar a productores i agències el següent:
Pes, dimensions i punts de lligam
Un arc de meta rígid pot pesar entre 250 i 600 kg. Una tarima d’escenari de 6×4 metres ronda els 400 a 800 kg segons el material. Una estructura de truss de 4 metres, entre 80 i 200 kg. Sense aquesta dada només podem donar preu estimat.
Espai disponible i horari del carrer
No és el mateix treballar en un pàrquing tancat a les tres de la tarda que en un carrer de l’Eixample a les sis del matí, abans no obrin els bars. L’espai, l’horari i el soroll permès canvien la logística i el cost.
Permisos municipals i coordinació amb la producció
A Barcelona, muntar una estructura al carrer exigeix reserva d’espai i, segons el cas, autorització del districte o comunicació prèvia. La Guàrdia Urbana controla els talls de trànsit. Una bona productora ja porta aquest tràmit, però si no, el coordinem nosaltres amb els terminis que marca l’ajuntament.
Com es coordina un camió grua amb l’equip de producció
La coordinació comença el dia abans. Confirmem plànols de planta, pesos per peça, seqüència de muntatge i punts on el camió pot aguantar els estabilitzadors. Si hi ha camió, grua i muntadors de la productora, els tres equips treballen amb el mateix full de ruta.
El dia de l’esdeveniment, l’operador de grua es presenta amb el camió, els estabilitzadors estesos i el material d’eslingatge. El cap de producció marca l’ordre de les peces. El muntador de la productora rep i fixa. La comunicació es fa per ràdio interna de l’esdeveniment. Si alguna cosa es retarda, ho parlem en directe, no per WhatsApp.
Errors típics que compliquen el muntatge
- Reservar el camió per a una franja horària massa curta. Qualsevol retard del proveïdor anterior bloqueja tota la cadena.
- Oblidar el tall de trànsit o la reserva d’estacionament. A Barcelona hi ha carrers on el camió no pot aturar-se sense autorització.
- Confondre pes de catàleg i pes real amb peces afegides. Una estructura anunciada com a lleugera pot dur motors, focus o lones que sumen 100 kg.
- Voler fer dos muntatges alhora amb el mateix camió. Millor prioritzar-ne un i deixar el segon per a un segon viatge.
- Pressupostar com si fos una obra i no un esdeveniment. Aquí el temps i la pressió són uns altres.
Per què triar un operador que ja coneix esdeveniments
Una grua industrial serveix per a una maniobra de fàbrica, però en un esdeveniment les regles canvien. El camió maniobra entre públic, els carrers són estrets i el temps corre. Un operador amb experiència en esdeveniments entén que un escenari no es prova dues vegades i que moure una peça al lloc equivocat costa trenta minuts de reubicació.
A Adik Grúas portem anys treballant amb productores de Barcelona i àrea metropolitana: fires, concerts, festes majors, muntatges publicitaris. Sabem llegir un plànol de planta, parlar amb un regidor i resoldre quan alguna cosa es torça.
Preguntes freqüents
Amb quina antelació cal reservar? En esdeveniments al centre de Barcelona, entre dues i quatre setmanes. En recintes firal amb data fixa, millor un mes. Per a emergències podem respondre en 24-48 hores si tenim disponibilitat, però no és l’habitual.
El camió pot entrar en carrers de vianants? Depèn de l’amplada, del pes total i del permís municipal. Ho avaluem cas per cas. En carrers estrets del Gòtic o del Born solem treballar de matinada per evitar conflicte amb terrasses i vetlladors.
Es pot muntar i desmuntar el mateix dia? Sí, si el programa ho permet. El truc és deixar la zona de suport del camió neta per a la tornada. Si hi ha públic pel mig, es fa un premuntatge en un lloc proper i es porta tot de cop a l’horari del canvi.
Què passa si plou? Es pot treballar amb pluja lleugera. Amb tempesta elèctrica es para la maniobra fins que passi el front. La seguretat va per davant de l’horari.
Si tens un esdeveniment a Barcelona i necessites una mà amb la part d’elevació, envia’ns plànol i timings pel formulari de contacte. Sol respondre el mateix dia i, si pinta bé, passem a veure’t al recinte abans de la data.